Wärmepumpen-Förderung: Zuschuss, Antrag und Stichtage

Förderung: Wie hoch ist der Zuschuss?

Der Zuschuss der KfW im Programm 458 besteht aus einer Grundförderung und zwei Boni. Die Grundförderung von 30 % bekommt jeder Eigentümer. Die Boni gibt es nur für die Wohnung, die Sie selbst als Hauptwohnsitz bewohnen. Zusammen sind höchstens 70 % möglich, bei einem zu versteuernden Haushaltseinkommen bis 30.000 € sind es 80 %.

Klimageschwindigkeitsbonus

Den Klimageschwindigkeitsbonus gibt es für den Austausch einer alten Heizung. Bei Öl-, Kohle-, Gasetagen- und Nachtspeicherheizungen spielt das Alter keine Rolle, sie müssen nur funktionstüchtig sein. Gas- und Biomasseheizungen müssen mindestens 20 Jahre alt sein, gerechnet ab der Inbetriebnahme. Die alte Heizung muss fachgerecht ausgebaut und entsorgt werden, und danach darf im Haus keine fossile Heizung mehr laufen. Der Bonus sinkt in festen Schritten, die Termine stehen im Abschnitt Stichtage.

Einkommensbonus

Der Einkommensbonus richtet sich nach dem zu versteuernden Haushaltseinkommen. Lebt ein minderjähriges Kind mit Kindergeldanspruch im Haushalt, liegen alle Grenzen um 10.000 € höher. Die KfW nimmt den Betrag, der im Einkommensteuerbescheid als zu versteuerndes Einkommen steht, und zwar aus dem zweiten und dritten Jahr vor dem Antrag.

Was das in Euro bedeutet

Im Einfamilienhaus rechnet die KfW auf höchstens 28.000 € förderfähige Kosten. Daraus ergeben sich feste Höchstbeträge für jeden Fördersatz. Kostet die Anlage weniger, sinkt der Zuschuss entsprechend, kostet sie mehr, bleibt er gleich.

Einen eigenen Bonus für natürliche Kältemittel oder für Erdwärme und Grundwasser, den es früher gab, führt die KfW in den aktuellen Konditionen nicht mehr auf. Die Förderung steht unter dem Vorbehalt verfügbarer Haushaltsmittel, einen Rechtsanspruch gibt es nicht.

Kosten: Was wird gefördert und bis zu welchem Betrag?

Gefördert werden der Kauf und der Einbau der Wärmepumpe, begrenzt auf einen Höchstbetrag. Im Einfamilienhaus sind das 28.000 €. Dazu zählen laut KfW auch die Fachplanung und Baubegleitung durch einen Energieeffizienz-Experten, eine akustische Fachplanung und die Kosten für vorbereitende und wiederherstellende Arbeiten, die sogenannten Umfeldmaßnahmen. Zum Einbau gehört immer die Optimierung des Heizungssystems mit hydraulischem Abgleich.

Ein Einfamilienhaus mit Einliegerwohnung zählt förderrechtlich als Gebäude mit zwei Wohneinheiten. Der Höchstbetrag steigt dann auf 43.000 €. Die Boni für Selbstnutzer werden aber nur auf den Anteil der selbst genutzten Wohnung gerechnet, weil sich die förderfähigen Kosten zu gleichen Teilen auf alle Wohneinheiten verteilen.

Was eine Wärmepumpe tatsächlich kostet und welche Posten in ein Angebot gehören, steht im Beitrag Wärmepumpe: Kosten mit Einbau.

Förderrechner: Wie viel Zuschuss bekommen Sie?

Der Rechner zeigt Fördersatz, Zuschuss und Eigenanteil für ein Einfamilienhaus. Er berücksichtigt die Einkommensgrenzen mit und ohne Kind und die Stufen, in denen Klimageschwindigkeitsbonus und Höchstbetrag künftig sinken. Welche Stufe an welchem Tag beginnt, steht im Abschnitt Stichtage.

Mit den Startwerten ergeben sich 46 % und 12.880 € Zuschuss, der Eigenanteil liegt bei 17.120 €. Wer denselben Antrag erst in Stufe 2 stellt, bekommt 42 % von 27.250 €, also 11.445 €. Das sind 1.435 € weniger für dasselbe Angebot.

Voraussetzungen: Wer und was gefördert wird

Gefördert werden private Eigentümer bestehender Wohngebäude in Deutschland. Das Gebäude muss ein Bestandsgebäude sein: Bauantrag oder Bauanzeige müssen zum Zeitpunkt des Förderantrags mindestens fünf Jahre zurückliegen. Für den Neubau gibt es diese Förderung nicht.

• Sie stehen als Privatperson im Grundbuch, eine Auflassungsvormerkung genügt für den Antrag
• Das Wohngebäude ist mindestens fünf Jahre alt, gerechnet ab Bauantrag oder Bauanzeige
• Die Wärmepumpe ist neu und erfüllt die technischen Mindestanforderungen
• Das Heizungssystem wird optimiert, mit hydraulischem Abgleich
• Der Vertrag enthält eine aufschiebende oder auflösende Bedingung
• Mit den Arbeiten wurde noch nicht begonnen

Wer nur ein Nießbrauchrecht oder Wohnrecht hat, kann keinen Antrag stellen. Steht eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder eine juristische Person im Grundbuch, gilt nicht das Programm 458, sondern die Heizungsförderung für Unternehmen. Ein Kaufvertrag allein reicht nicht, es muss mindestens eine Auflassungsvormerkung vorliegen.

Technische Anforderungen an die Wärmepumpe

Die Förderrichtlinie des Bundes verlangt eine Mindest-Effizienz, die von der Wärmequelle abhängt. Gemessen wird sie als jahreszeitbedingte Raumheizungs-Energieeffizienz, eine Kennzahl aus dem Datenblatt. Dazu muss jede Anlage so ausgelegt sein, dass sie rechnerisch eine Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0 erreicht.

Alle neuen Wärmepumpen brauchen außerdem eine digitale Schnittstelle für die netzorientierte Steuerung, und nach der Inbetriebnahme muss ein intelligentes Messsystem beantragt werden, wenn das Haus noch keines hat. Die Richtlinie empfiehlt natürliche Kältemittel wie R290 und macht sie künftig zur Pflicht. Der Termin steht im Abschnitt Stichtage. Mehr zu den Bauarten steht im Beitrag zu den Wärmepumpen-Arten.

Antrag: Schritt für Schritt

Den Zuschuss beantragen Sie selbst im Kundenportal Meine KfW, bevor die Arbeiten beginnen. Die Reihenfolge ist fest, und ein Fehler am Anfang lässt sich später nicht mehr heilen. Entscheidend ist der Vertrag: Er muss von Anfang an eine Bedingung enthalten, die ihn an die Förderzusage knüpft.

1. Fachbetrieb oder Experten beauftragen: Er erstellt die Bestätigung zum Antrag, kurz BzA. Sie enthält die geplante Heizung, die förderfähigen Kosten und die Bestätigung, dass die technischen Anforderungen eingehalten werden. Sie bekommen eine 15-stellige BzA-ID.
2. Vertrag mit Bedingung abschließen: Der Lieferungs- oder Leistungsvertrag muss eine aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten, sodass er erst mit der Förderzusage gilt. Aus dem Vertrag muss das voraussichtliche Datum der Umsetzung hervorgehen. Die Bedingung nachträglich einzufügen ist nicht zulässig.
3. Antrag stellen: Im Kundenportal Meine KfW registrieren und den Antrag mit der BzA-ID stellen. Eigentümer von Einfamilienhäusern stellen ihn selbst, eine Vollmacht für Dritte ist nicht zulässig.
4. Vorhaben umsetzen: Nach der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit. Danach erstellt der Fachbetrieb die Bestätigung nach Durchführung.
5. Nachweise einreichen: Identifizieren, Rechnungen und Nachweise hochladen, etwa Einkommensteuerbescheide für den Einkommensbonus, Grundbuchauszug und Meldebescheinigung.

Nach der Prüfung zahlt die KfW den Zuschuss in der Regel zur Mitte oder zum Ende des Monats aus. Oft ist die Prüfung der Nachweise sofort abgeschlossen, sonst meldet sich die KfW in der Regel innerhalb eines Monats. Für das Portal gibt es bei hoher Nachfrage einen virtuellen Warteraum. Wie Sie das passende Angebot finden, zeigt der Beitrag Wärmepumpen-Angebote vergleichen.

Stichtage: Wie lange gibt es die Förderung noch?

Für die Grundförderung ist kein Enddatum festgelegt. Befristet ist der Klimageschwindigkeitsbonus, und auch der Höchstbetrag der förderfähigen Kosten sinkt. Beides geschieht halbjährlich, jeweils zum 1. Februar und zum 1. August. Maßgeblich ist der Tag, an dem Sie den Antrag stellen.

Der Höchstbetrag sinkt laut Förderrichtlinie auch danach weiter, um jeweils 750 € je Halbjahr, bis er ab 01.08.2030 bei 22.000 € liegt. Wer den Klimageschwindigkeitsbonus bekommen kann, verliert mit jedem Halbjahr zwischen 1.255 und 1.435 € Zuschuss.

Die aktuellen Bedingungen gelten seit dem 21.07.2026. Wer eine Zusage nach den alten Bedingungen hat und auf sie verzichtet, um neu zu beantragen, muss für dasselbe Vorhaben eine Sperrfrist von sechs Monaten einhalten.

Mehrfamilienhaus, Eigentumswohnung und Vermietung

Im Mehrfamilienhaus läuft die Förderung in zwei Stufen. Der Basisantrag bringt die Grundförderung von 30 % für das ganze Gebäude. Wer selbst im Haus wohnt, stellt danach einen Zusatzantrag für Klimageschwindigkeitsbonus und Einkommensbonus, gerechnet auf seinen Anteil an den förderfähigen Kosten. Der Zusatzantrag muss spätestens sechs Monate nach der Zusage des Basisantrags gestellt werden.

Vermietete Häuser

Vermieter erhalten die Grundförderung von 30 %, die Boni nicht. Eigentümer eines vermieteten Einfamilienhauses stellen den Antrag selbst im Kundenportal. Der Höchstbetrag richtet sich wie bei Selbstnutzern nach der Zahl der Wohneinheiten.

Eigentumswohnung und Eigentümergemeinschaft

Wird die Heizung nur in einer Wohnung getauscht, etwa eine Gasetagenheizung, stellt der Wohnungseigentümer den Antrag selbst. Der Höchstbetrag des ganzen Gebäudes wird dann zu gleichen Teilen auf alle Wohnungen verteilt. Im Beispiel der KfW mit fünf Wohnungen bleiben 17.600 € je Wohnung. Wird die zentrale Heizung der Gemeinschaft getauscht, stellt die Verwaltung oder eine bevollmächtigte Person den Basisantrag für alle.

Wer mehr als eine Wohnung selbst nutzt, kann die Boni nur für eine beantragen. Mehr zur Technik in größeren Gebäuden steht im Beitrag zur Wärmepumpe im Mehrfamilienhaus.

Ergänzungskredit und Steuerbonus

Neben dem Zuschuss gibt es zwei weitere Wege: einen Kredit der KfW für den Teil, den der Zuschuss nicht deckt, und eine Steuerermäßigung als Alternative zum Zuschuss. Der Kredit lässt sich mit dem Zuschuss kombinieren, die Steuerermäßigung nicht.

Ergänzungskredit der KfW

Mit dem Ergänzungskredit finanzieren Sie die Kosten der geförderten Maßnahme, auch den Teil über dem Höchstbetrag des Zuschusses. Möglich sind bis zu 120.000 € je Wohneinheit und Laufzeiten bis 35 Jahre. Voraussetzung ist eine Zuschusszusage, die nicht älter als zwölf Monate ist, und der Zuschuss darf noch nicht ausgezahlt sein.

Es gibt zwei Varianten. Den Ergänzungskredit Plus mit der Nummer 358 erhalten Selbstnutzer mit einem Haushaltsjahreseinkommen bis 90.000 €, er hat einen zusätzlichen Zinsvorteil. Alle anderen nutzen die Nummer 359. Beantragt wird der Kredit nicht bei der KfW, sondern bei einer Bank oder Sparkasse. Die Zinssätze ändern sich laufend und stehen bei der KfW. Mehr dazu im Beitrag zum Wärmepumpen-Kredit.

Steuerermäßigung

Wer keinen Zuschuss und kein zinsverbilligtes Darlehen nutzt, kann die Kosten nach § 35c des Einkommensteuergesetzes von der Steuer abziehen. Die Steuer sinkt im Jahr des Abschlusses und im Jahr danach um je 7 % der Aufwendungen und im dritten Jahr um 6 %, zusammen also um 20 %. Der Höchstbetrag liegt bei 40.000 € je Objekt.

Das Gebäude muss älter als zehn Jahre sein und ausschließlich selbst bewohnt werden. Nötig sind eine Bescheinigung des Fachunternehmens, eine Rechnung und die Zahlung per Überweisung. Bei der Wärmepumpe ist der Zuschuss der KfW mit mindestens 30 % in der Regel höher. Die Steuerermäßigung ist vor allem dann interessant, wenn der Antrag bei der KfW versäumt wurde, denn sie verlangt keinen Antrag vor Beginn der Arbeiten.

Häufige Fehler beim Antrag

Die meisten Förderungen scheitern nicht an der Technik, sondern an der Reihenfolge. Die KfW ist in diesen Punkten streng, und nachträgliche Korrekturen sind fast nie möglich. Diese Fehler kosten am häufigsten Geld.

• Vertrag ohne Förderklausel: Ohne aufschiebende oder auflösende Bedingung gilt der Vertragsschluss als Vorhabenbeginn, ein Antrag ist dann nicht mehr möglich.
• Zu früh begonnen: Der Antrag muss vor Beginn der Arbeiten vor Ort gestellt sein. Für eine bereits eingebaute Heizung gibt es nichts.
• Bonus vergessen: Ein nicht beantragter Bonus lässt sich nachträglich nicht mehr ergänzen.
• Einkommen falsch eingeschätzt: Liegt das zu versteuernde Einkommen laut Bescheid über der Grenze, zahlt die KfW den Einkommensbonus nicht aus.
• Falscher Antragsteller: Den Antrag muss stellen, wer im Grundbuch steht. Ein Zuschuss lässt sich nicht auf den Eigentümer übertragen.
• Alter der Gasheizung nicht belegt: Für den Klimageschwindigkeitsbonus zählt das Datum der Inbetriebnahme, und es muss mit Dokumenten nachgewiesen werden.

Für den Einkommensbonus akzeptiert die KfW nur Einkommensteuerbescheide. Rentenbescheide reichen nicht, Rentner ohne Steuererklärung können stattdessen die Rentenbezugsmitteilung mit einer Selbsterklärung einreichen. Liegen bei Antragstellung noch nicht alle Bescheide vor, wird das Einkommen geschätzt und später belegt.

Häufige Fragen

Fazit: Für wen lohnt sich welcher Weg?

Am meisten bekommt, wer selbst im Haus wohnt, eine alte Öl- oder Gasheizung ersetzt und ein niedriges bis mittleres Einkommen hat. Dann trägt der Staat mehr als die Hälfte der förderfähigen Kosten. Vermieter und Gutverdiener mit junger Gasheizung bekommen 30 %, was immer noch mehr ist als die Steuerermäßigung. Für alle gilt: Die Förderung endet bei 28.000 € Kosten, ein teures Angebot wird durch sie nicht billiger.

Mein Tipp: Wenn Sie den Klimageschwindigkeitsbonus bekommen können, warten Sie nicht auf bessere Zeiten. Jedes Halbjahr kostet mehr als 1.200 € Zuschuss, und die Zusage gilt drei Jahre. Stellen Sie den Antrag, sobald ein vollständiges Angebot mit Förderklausel vorliegt, und bauen Sie dann in Ruhe.

Quellen und Methodik

Fördersätze, Höchstbeträge, Antragsweg und Beispiele stammen von der KfW, die Staffel der Höchstbeträge und die technischen Mindestwerte aus der Förderrichtlinie des Bundes, die Konditionen des Kredits von der KfW, die Steuerermäßigung aus dem Einkommensteuergesetz. Solar.red hat keine eigenen Daten erhoben. Die Zuschussbeträge in Grafik, Stichtage-Tabelle und Rechner sind eigene Rechnungen mit diesen Sätzen.

1. KfW: Heizungsförderung für Privatpersonen, Wohngebäude (458) - Fördersätze, Boni, Höchstbeträge, Antragsweg und Termine
2. Bundesministerium für Wirtschaft und Energie: Förderrichtlinie BEG Einzelmaßnahmen, Bundesanzeiger - Staffel der Höchstbeträge, Obergrenzen und technische Mindestwerte
3. KfW: Einzelmaßnahmen Ergänzungskredit, Wohngebäude (358, 359) - Kreditbetrag, Laufzeit und Einkommensgrenze
4. Einkommensteuergesetz, § 35c - Steuerermäßigung für energetische Maßnahmen